Traitement des données personnelles

Les données personnelles collectées sur notre site web sont traitées conformément aux exigences du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi qu'à la Loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques.

De même, nous garantissons que les données personnelles sont traitées de manière licite, équitable et transparente, et qu'elles sont collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, conservées limitées à ces fins et mises à jour si nécessaire. L'identification des personnes concernées ne sera pas autorisée au-delà de la durée nécessaire et leur sécurité sera garantie par des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Qui est responsable de vos données personnelles ?

• Dénomination sociale : Alerce Informática Aplicada, S.A.U. (ci-après, ALERCE)
• Numéro fiscal : A50231182
• Adresse : Calle Bari núm. 25 dup, Plataforma Logística PLA-ZA, 50197 Zaragoza (España)
• Adresse e-mail : infozaragoza@alerce-group.com
• Contact du Délégué à la Protection des Données : dpo@alerce-group.com
• Téléphone de contact : +34 976 25 34 00

À quelles fins traitons-nous vos données et sur quelle base juridique ? Pourquoi pouvons-nous traiter vos données ?

Les données personnelles seront traitées par le responsable du traitement lorsque vous les fournissez en complétant des formulaires d'inscription ou de contact, en envoyant des e-mails ou en téléphonant.

Les données seront traitées dans le but de communiquer avec les personnes concernées par tout moyen et de répondre à leurs demandes et questions.

• Répondre aux demandes et questions. Lorsqu'une personne concernée nous envoie une demande ou une question, nous traitons ses données avec son consentement afin de répondre à la demande ou question par une communication commerciale. Les personnes concernées peuvent s'y opposer dans la communication envoyée et également via le mécanisme prévu dans la section « Quels sont vos droits ? ». Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et, dans tous les cas, seront supprimées lorsque les personnes concernées retirent leur consentement.
• Examen des candidats pour nos processus de sélection. Si la personne concernée nous fournit un curriculum vitae, ses données seront utilisées pour l'inclure dans les processus de sélection actuels et futurs au sein de notre organisation et pour communiquer avec elle, y compris par voie électronique, concernant sa candidature, sur la base de son consentement ou parce que cela est nécessaire à l'application de mesures précontractuelles. Les données personnelles des candidats seront conservées jusqu'à la fin du processus de sélection et, par la suite, pour une période maximale de six mois, et seront en tout état de cause supprimées lorsque les personnes concernées retirent leur consentement.
• Utilisation de dispositifs de stockage et de récupération de données. Lorsque la personne concernée visite notre site web, nous utiliserons, avec son consentement exprès, des cookies et d'autres outils aux fins énoncées dans notre Politique de cookies où de plus amples informations peuvent être trouvées.
• Gestion de notre Canal Éthique, sur la base du respect d'une obligation légale établie par la Loi 2/2023 et dans le seul but de prévenir des comportements pouvant engager la responsabilité pénale de la société, nous mettons à la disposition de tous nos employés, fournisseurs et autres tiers intéressés un canal éthique ou de signalement via le formulaire web correspondant, afin qu'ils puissent signaler tout comportement contraire à notre règlement intérieur ou susceptible de constituer une infraction pénale. Le canal collectera, de manière anonyme et confidentielle pour ALERCE, les coordonnées garantissant la confidentialité des données du déclarant, les maintenant anonymes sauf si leur identification constitue une obligation nécessaire et proportionnée imposée par le droit de l'UE ou national dans le cadre d'une enquête menée par les autorités nationales ou dans le cadre d'une procédure judiciaire, auquel cas elle doit être communiquée aux autorités compétentes en la matière.

À qui communiquons-nous vos données ?

Nous pouvons communiquer des données personnelles à des sous-traitants tiers (conseillers juridiques, fiscaux et comptables) dans le seul but de nous fournir certains services conformément à nos instructions sans utiliser les données à leurs propres fins, et afin d'exercer nos propres activités, ou aux autorités publiques compétentes en vertu d'obligations légales.

Hormis l'utilisation de Google Analytics décrite ci-dessous, nous n'effectuons pas de transferts internationaux de données personnelles vers des pays tiers.

Par ailleurs, bien que le responsable du traitement suive les pratiques recommandées par Google pour éviter l'envoi d'informations permettant d'identifier personnellement les utilisateurs, l'utilisation des cookies Google Analytics peut impliquer un transfert international de données personnelles vers Google LLC aux États-Unis, avec les garanties de sécurité d'une décision d'adéquation de la Commission européenne (EU-US Data Privacy Framework).

Vous pouvez demander de plus amples informations en contactant notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse dpo@alerce-group.com

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En règle générale, les données seront conservées aussi longtemps que compatible avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales de conservation et pour faire face à toute responsabilité pouvant découler du traitement, avant d'être supprimées.

• Les données collectées à des fins de communication commerciale seront conservées aussi longtemps que cette finalité persiste ou que l'utilisateur s'oppose au traitement.
• Les données collectées à des fins de gestion de notre Canal Éthique seront conservées dans le système pendant une période de 3 mois, pouvant être prolongée à 6 mois dans les cas d'une complexité particulière. Après cette période, elles seront détruites, mais pourront rester bloquées si nécessaire pour démontrer le fonctionnement du modèle de prévention des infractions ou lorsqu'elles peuvent être requises par l'autorité compétente.
• Les données personnelles relatives aux informations reçues et aux enquêtes internes menées pour clarifier les faits ne seront conservées que pendant la durée nécessaire et proportionnée aux fins du respect de cette loi, et ne seront en aucun cas conservées pendant une période supérieure à 10 ans.

Les données personnelles dont la pertinence pour le traitement d'informations spécifiques n'est pas apparente ne seront pas collectées ou, si elles sont collectées accidentellement, seront supprimées sans délai injustifié.

Dans le cas où la personne à laquelle se réfèrent les faits décrits dans la communication, ou à laquelle se réfère la divulgation publique, exerce le droit d'opposition, il sera présumé que, sauf preuve contraire, il existe des motifs légitimes impérieux justifiant le traitement de ses données personnelles.

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez :

• Obtenir de plus amples informations
• Retirer votre consentement lorsqu'il a été donné pour une activité de traitement spécifique
• Cesser de recevoir nos communications commerciales en envoyant « Je souhaite ne plus recevoir de communications commerciales » à l'adresse e-mail du responsable du traitement.
• Exercer vos droits :
  • D'accès, ou de savoir quelles données personnelles nous traitons vous concernant ;
  • De rectification, ou de corriger des données personnelles incorrectes ou inexactes ;
  • D'effacement, ou de supprimer les données personnelles que nous détenons sur vous et que nous ne sommes pas légalement obligés de conserver ;
  • D'opposition, ou de faire cesser le traitement de vos données personnelles à une fin spécifique ;
  • De limitation, ou de limiter le traitement que nous effectuons ;
  • De portabilité, ou de nous demander de vous fournir les données personnelles que nous détenons ;

Afin d'exercer l'un des droits qui vous sont accordés par la réglementation en matière de protection des données, vous pouvez demander un formulaire d'exercice des droits au responsable du traitement ou télécharger l'un des formulaires proposés par l'Agence espagnole de protection des données directement via ce lien, et le soumettre complété avec les informations supplémentaires nécessaires pour vérifier votre identité, à l'adresse ou à l'adresse e-mail du responsable du traitement.

• Dénomination sociale : Alerce Informática Aplicada, S.A.U. (ci-après, ALERCE)
• Adresse : Calle Bari núm. 25 dup, Plataforma Logística PLA-ZA, 50197 Zaragoza (España)
• Contact du Délégué à la Protection des Données : dpo@alerce-group.com

Vous pouvez trouver de plus amples informations sur vos droits ou déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente à l' Agencia Española de Protección de Datos - C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (901 100 099 - 912 663 517).

Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?

Nous avons adopté des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adéquat qui prévient la destruction accidentelle ou illicite, la perte ou l'altération des données personnelles, ou la communication ou l'accès non autorisé à ces données.

Nous avons également mis en place des procédures pour répondre, dans les délais légaux applicables, à toute violation de sécurité pouvant survenir en relation avec vos données personnelles.

Lors de l'engagement de fournisseurs, nous veillons à ce qu'ils mettent en œuvre des mesures de sécurité adéquates pour la protection des données personnelles.

Modifications de la Politique de confidentialité

Politique mise à jour pour la rendre plus transparente.

La présente Politique est datée du : 04/01/2024